各部门、各单位：
根据《海南经贸职业技术学院科研工作量计分与考核管理暂行办法》（琼贸职院字〔2022〕5号）文件要求，现对全院教职员工、各二级学院2022年度科研工作量进行统计，有关事项通知如下：
一、统计对象
本年度在编、在岗教职工。学生、离退休人员、兼职教授、客座教授、兼课教师等所取得的署名为海南经贸职业技术学院的科研工作量也可列入统计范围。所有申报科研工作量的项目和成果必须以海南经贸职业技术学院（英文：Hainan College of Economics and Business）为完成单位（或之一）。
二、科研项目和成果计算范围
2022年1月1日至2022年12月31日。
三、统计方式
采用线上科研平台系统（以下简称“平台”）登记上传佐证材料、线下审核材料原件相结合的方式。
操作指南见附件6。
四、申报材料
详见附件2《2022年科研工作量申报材料具体要求》
五、统计要求
（一）各二级学院/继续教育学院/图书馆/信息技术中心在本部门进行登记、汇总、初审，其他行政部门的审核在产学研合作处。
（1）教职工在平台登记信息并上传佐证材料后，在个人中心科研详情中打印出2022年度内审核状态为已提交的科研信息表，将科研详情表和必要的佐证材料原件
（科研项目不需提交佐证材料原件，需提交的原件材料包括四类及四类以上期刊论文、专著、译著、获奖成果），佐证材料按科研详情表顺序从上到下依次排放，一人一个文件袋（文件盒）提交至各部门、各单位。
（2）平台团队本年无需进行科研系统线上填报，仅填写
附件3《海南经贸职业技术学院科研创新团队及科研平台信息统计表（2022年）》打印签名盖章并提供相关的佐证材料，由团队/平台负责人随同个人科研材料一并提交至各部门、各单位。
（3）各部门、单位科研秘书登记提交人员名单，对照原件核对科研详情表，核对无误后，在科研详情表上签署“与原件核对无误”、“审核人签字”“二级学院公章”后，提交产学研合作处复审，原件提交产学研合作处审核后当场返还，提交人员名单和科研详情表由产学研合作处存档备案。
（二）年度内出版的论文，在年度考核前未能取得正式出版物的，须由杂志社提供证明，包括出版社名称（盖章）、出版字数、国内统一刊号、国际标准刊号、邮发代号等信息，科研秘书审核好录用通知，统计汇总并填写
附件4《2022年度发表论文《录用通知》统计表》（电子稿），一并交产学研合作处进行考核。待出版物正式出版后于次年3月15日之前报产学研合作处。如出版物与原件提供证明材料有出入的，学校视情况作出必要的处理，直至以作假论处。
（三）平台中已录入的2022年以前的科研项目和成果信息，请项目负责人（第一完成人）在线进行完善，按第五条申报材料要求填写项目组成员并上传相关佐证材料后提交，不需再提交原件审核。平台科研信息将作为聘期考核和职称科研条件评审的重要依据。
六、网上登录平台方式
访问海南经贸职业技术学院主页，点击“数字校园门户”，然后点击“科研创新服务平台”，输入用户名和密码（初始用户名为教工号，初始密码为Hnjm@教工号）。具体可见操作指南。
七、申报及审核时间安排：
| 时 间 |
要 求 |
部 门 |
责任人 |
| 11月1日至14日 |
1.教师完成网上科研工作量信息登记并上传佐证材料。
2.上交必要的佐证材料原件。 |
各部门 |
各在岗教职工 |
| 11月14日至18日（另见各部门审核安排） |
1. 各部门、单位汇总材料并进行科研详情表、佐证材料原件及教师线上科研工作信息初审。
2.二级学院根据教师所提交的科研工作材料结合本部门2022年度科研工作实际情况填写附件5《二级学院科研工作工作量统计表》并提交相关佐证材料。 |
各部门/产学研合作处 |
各部门科研审核人/各部门负责人 |
| 11月19日至30日 |
产学研合作处受理并审核科研详情表、佐证材料原件和平台系统填报信息，合格在平台上予以审核通过。 |
产学研合作处 |
产学研合作处审核人/产学研合作处负责人 |
八、各部门科研审核工作人员
| 序号 |
部门 |
科研审核工作人员 |
联系电话 |
| 1 |
产学研合作处 |
陈姣 |
13648680138 |
| 2 |
产学研合作处 |
苏柳炫 |
15289823420 |
| 3 |
财务管理学院 |
符婧 |
18876081092 |
| 4 |
国际贸易学院 |
符毅 |
15120643388 |
| 5 |
信息技术学院 |
韩昌豪 |
13005036007 |
| 6 |
国际旅游学院 |
李飞 |
13637637553 |
| 7 |
国际教育学院 |
张秋惠子 |
18117753161 |
| 8 |
人文艺术学院 |
王昌豪 |
13700456092 |
| 9 |
马克思主义学院 |
黄项心兰 |
18811701866 |
| 10 |
继续教育学院 |
史云薇 |
13976609947 |
| 11 |
机电与汽车工程学院 |
羊焕静 |
15120697153 |
| 12 |
乌拉尔学院 |
何雨韬 |
17710583320 |
| 13 |
体育与健康学院 |
郭柏成 |
13518055577 |
| 14 |
图书馆 |
孙敏夫 |
18071176156 |
| 15 |
信息技术中心 |
瞿麒耕 |
15108952002 |
| 注：行政部门人员完成系统录入后，个人即可将相关材料提交产学研合作处审核（11月14日至11月20日）。 |
联系人及联系电话：陈姣（13648680138）苏柳炫（15289823420）
附件：1.
关于印发《海南经贸职业技术学院科研工作量计分与考核管理暂行办法》的通知（琼贸职院字〔2022〕5号）
2.
2022年科研工作量申报材料具体要求申报材料具体要求
3.
海南经贸职业技术学院科研创新团队及科研平台信息统计表（2022年）
4.
2022年度发表论文《录用通知》统计表
5.
二级学院科研工作量统计表
6.
科研统计系统操作指南
7.
科研秘书系统审核操作指南
产学研合作处
2022年11月2日
