关于新版OA办公系统上线试运行的通知

　　各部门、各单位：
　　我院新版OA办公系统已完成前期测试工作，为稳步推进OA系统运行，提高日常管理工作效率，经研究决定上线试运行OA办公系统，现将有关事宜通知如下：
　　一、系统使用对象
　　OA系统的使用对象为全校教职工。
　　二、系统试运行时间
　　5月5日开始上线试运行。
　　三、OA登录方式
　　1.PC端登陆办法：学校主页→“数字校园门户”→“新版OA”或直接登陆“http://oa.hceb.edu.cn/”。
　　2.微信端登陆方法：扫二维码关注“海南经贸职业技术学院”企业微信号后可使用微办公模块。如下载安装企业微信客户端，安装后打开“企业微信”即可进入企业微信。
　　3.移动端APP登录方法：扫二维码下载安装移动端APP，安装打开设置网络（网络1：海经贸，地址：http://oa.hceb.edu.cn/）即可进入APP。
　　4.登陆账号及密码：登陆账号为教职工工号，初始密码为“hnjm2019”。初次登陆后，可单击OA主界面右上角小齿轮图标“”，然后选择“账号与安全”→“修改OA密码”修改个人登录密码。
　　四、系统功能
　　OA办公系统现主要设有电子邮件、学院工作流、公告通知等模块，工作人员可以利用各模块完成发文、收文、院长办公会议题申报、党委会议题申报等日常工作；个人可以查看个人待办、已办事宜等工作进度，查看通知公告、通讯录和查询工资等。
　　五、注意事项
　　1.各单位要高度重视OA办公系统的应用推广工作，各单位信息员要做好本单位用户的使用培训工作，全体人员要尽快熟悉掌握OA办公系统的操作和应用。
　　2.自即日起，开始试运行发文、收文、院长办公会议题申报、党委会议题申报等流程审批功能，随后逐步启用OA办公系统其它功能。
　　3.全体教职工每天应登录OA办公系统查看相关信息，相关人员应及时登录系统处理待办公文和事务，保证公文的正常流转、信息的及时发布、事务的正常办理。
　　4.个别编外人员信息尚未完善，无法登录使用新版OA，待完善后另发通知。
　　5.系统使用说明文档请在网络信息中心网站下载专区中下载，在使用过程中若遇到技术问题，请及时与网络信息中心信息科林丽姝（17789767263）老师联系。

附：微信端二维码 移动端二维码